한국전력공사의 변전소 및 전력구 시설을 방문하기 위해서는 사전 출입신청이 필수입니다. E-KEPCO 출입신청 시스템은 보안과 안전을 위해 외부 방문자의 출입을 체계적으로 관리하는 온라인 플랫폼으로, 편리하고 효율적인 방문 절차를 제공합니다.
한국전력공사 E-KEPCO 출입신청 시스템
E-KEPCO 출입신청 시스템은 한국전력공사가 운영하는 온라인 플랫폼으로, 변전소와 전력구 등 한전 시설에 방문하려는 외부인들이 사전에 출입 허가를 받을 수 있도록 지원하는 서비스입니다. 이 시스템은 www.e-kepco.co.kr 주소를 통해 접속할 수 있으며, 전력구 출입신청과 변전소(지사) 출입신청 등의 기능을 제공합니다. 보안사고 및 테러 예방, 사건 발생 시 경위 파악을 목적으로 방문자의 개인정보를 수집하여 체계적으로 관리하고 있습니다.
시스템 접속 방법
웹사이트 접근
E-KEPCO 출입신청 시스템은 한국전력공사의 전용 웹사이트를 통해 접속할 수 있습니다. 메인 주소인 www.e-kepco.co.kr에서 로그인 후 출입관리 메뉴로 이동하거나, 직접 출입관리 시스템 페이지(https://www.e-kepco.co.kr/EP_ENTRANCE/index.html)로 접근할 수 있습니다. 변전소 및 지사 출입을 위한 별도 페이지(https://www.e-kepco.co.kr/ENTRANCE/index.html)도 운영되고 있습니다.
모바일 앱 이용
한국전력공사는 ‘변전소 출입신청’ 모바일 앱을 구글 플레이스토어와 애플 앱스토어를 통해 제공하고 있습니다. 이 앱을 통해 변전소와 전력구 출입신청을 모바일 환경에서 편리하게 처리할 수 있으며, 2023년 12월에 업데이트되어 안정적인 서비스를 제공하고 있습니다. 앱 사용 시 전송되는 데이터는 암호화되어 보안이 강화되어 있습니다.
출입신청 절차
사전 준비사항
출입신청을 위해서는 먼저 E-KEPCO 시스템에 로그인해야 하며, 한전 임직원의 경우 기존 아이디와 비밀번호를 사용할 수 있습니다. 외부 방문자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의가 필수적이며, 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 주소 등의 정보를 제공해야 합니다. 수집된 개인정보는 10년간 보유되며, 동의를 거부할 경우 출입이 제한될 수 있습니다.
신청서 작성
출입신청 시에는 방문대상 직원의 이름 및 부서를 정확히 입력하고, 방문목적을 상세하게 기재해야 합니다. 신청서에는 방문 희망 시간, 방문자 정보, 연락처 등을 포함해야 하며, 기존에 신청된 출입신청이 있는지 사전에 조회하는 것이 좋습니다. 만 14세 미만 방문자의 경우 법정대리인의 동의를 받은 후 출입이 가능합니다.
승인 및 방문
신청서가 제출되면 해당 부서의 승인 절차를 거치게 되며, 승인이 완료되면 출입이 가능합니다. 방문 당일에는 본인 확인이 가능한 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 반드시 지참해야 하며, 출입증을 발급받아 항시 패용해야 합니다. 방문을 마치고 퇴장할 때는 출입증을 반드시 반납해야 합니다.
출입 유형별 안내
일일 방문신청
1일 단위로 방문하는 경우에는 일일 방문신청을 통해 출입증을 발급받을 수 있습니다. 임직원 방문신청 메뉴를 이용하여 신청하며, 일일 출입증 발급 후 당일 방문이 가능합니다. 방문자의 회사 정보를 등록하고, 방문 이력 조회를 통해 과거 방문 기록을 확인할 수 있습니다.
공사 출입신청
변전소나 전력 시설에서 공사를 진행하는 경우에는 별도의 공사 출입신청 절차가 필요합니다. 단기 또는 상시 출입이 필요한 경우 발전소 공사 등록을 먼저 진행해야 하며, 발전소 공사출입 허가를 받은 후 자재 반입 및 공사차량 등록까지 완료해야 합니다. 이러한 절차를 통해 안전한 공사 환경을 조성하고 있습니다.
보안 및 개인정보 보호
정보 수집 목적
E-KEPCO 출입신청 시스템은 보안사고 및 테러 예방을 주요 목적으로 개인정보를 수집합니다. 사건이나 사고 발생 시 신속한 경위 파악을 위해 방문자의 상세한 정보를 기록하며, 이는 전력 시설의 안전한 운영을 위한 필수적인 조치입니다. 수집된 정보는 법적 근거에 따라 엄격하게 관리됩니다.
보안 체계
한국전력공사는 개인정보의 안전한 보관을 위해 물리적 보관 장소를 별도로 운영하고 있으며, 출입통제 절차를 엄격히 적용하고 있습니다. 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 유출을 방지하기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신하고 있습니다. 비인가자에 대한 출입을 철저히 통제하여 정보 보안을 강화하고 있습니다.
권리 행사
정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 권리를 행사할 수 있으며, 한국전력공사에 직접 신청하거나 개인정보보호위원회를 통해 신청할 수 있습니다. 개인정보 침해로 인한 피해 구제가 필요한 경우 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972) 또는 개인정보침해신고센터(118)에 상담을 요청할 수 있습니다.
기타 E-KEPCO 서비스
E-KEPCO 시스템은 출입신청 외에도 다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 한전 퇴직자를 위한 경력증명서 온라인 발급 서비스를 운영하고 있으며, 인사담당자 승인 완료 후 신청자가 직접 출력할 수 있습니다. 또한 한전아트센터 웨딩프라자 예약 시스템도 E-KEPCO를 통해 이용할 수 있어 임직원과 퇴직자들의 복리후생을 지원하고 있습니다.