사업자가 공동인증서 없이 전자세금계산서를 발급하려면 반드시 보안카드가 필요합니다. 세무서에서 무료로 즉시 발급받을 수 있지만, 준비서류와 홈택스 등록 절차를 정확히 모르면 헛걸음하기 쉽습니다. 이 글에서는 발급 조건부터 신청서 다운로드, 홈택스 등록까지 한 번에 정리합니다.
전자세금계산서 보안카드란?
전자세금계산서 보안카드는 국세청이 사업자에게 무상으로 제공하는 인증 수단입니다. 공동인증서(구 공인인증서) 없이도 홈택스·손택스에서 전자세금계산서를 발급·전송할 수 있게 해주는 카드형 OTP 도구입니다. 특히 IT 환경이 익숙하지 않은 소규모 사업자에게 유용하며, 발급 비용이 전혀 없습니다.
발급 전 준비서류
세무서 방문 전 사업자 유형별로 준비물이 다르므로 미리 확인해야 합니다.
개인사업자 (본인 방문 시)
- 대표자 신분증 원본
- 전자(세금)계산서 보안카드 사용자 신청서 (세무서 비치 또는 사전 출력)
- 공동사업자인 경우 공동사업자 전원의 신분증 또는 사본 추가
법인사업자 (본인 방문 시)
- 대표자 신분증
- 법인 인감증명서 (3개월 이내 발급분)
- 신청서 작성 시 법인 도장 날인 필요
대리인 방문 시 (개인·법인 공통)
- 대리인 신분증
- 위임장 (법인은 법인 인감 날인 필수)
- 인감증명서
세무서 방문 신청 절차
신청은 사업장 관할 세무서가 아니어도 됩니다. 전국 어느 세무서 민원실이든 방문 가능합니다.
- 가까운 세무서 민원봉사실(부가가치세 창구) 방문
- 신청서에 신규·변경·포기 중 목적 체크 후 인적사항, 비밀번호(숫자 4자리), 이메일·휴대전화 기재
- 대표자 서명 또는 법인 도장 날인 후 담당자에게 제출
- 서류 확인 즉시 보안카드 수령
사업자가 여러 개인 경우 각 사업자마다 개별 신청해야 합니다.
신청서 받는 방법
신청서 공식 명칭은 「전자(세금)계산서 보안카드 사용자 신청서 (별지 제30호 서식)」 입니다.
- 국세청 홈택스 접속 → 상단 ‘민원증명’ 또는 자료실 메뉴 → ‘전자세금계산서 보안카드 신청서’ 검색 후 다운로드
- 세무서 민원실 내 비치된 양식을 현장에서 바로 수령 가능
- 세무사 사무소 블로그 등 공신력 있는 사이트에서 HWP·PDF 형식으로도 다운로드 가능
홈택스 등록 방법
보안카드를 발급받은 후 홈택스에 등록해야 실제 사용이 가능합니다.
- 홈택스(hometax.go.kr) 접속 후 아이디 로그인
- 상단 [전자(세금)계산서] 메뉴 선택
- [발급] → [건별발급] 이동 후 내용 작성 → [발급하기] 클릭
- 전자서명 창에서 [보안카드] 선택 → 카드 뒷면 난수(비밀번호) 입력
- 등록 및 발급 완료
손택스(모바일) 및 전화 발급
스마트폰이나 전화로도 보안카드를 활용할 수 있습니다.
- 손택스 앱: 아이디 로그인 → [전자(세금)계산서 발급] → 내용 작성 후 보안카드 번호 입력으로 발급 완료
- 전화 발급: 국번 없이 ☎ 126 → 1번(홈택스) → 2번(전자세금계산서) → 1번(발급) 선택 후 안내에 따라 사업자번호·보안카드 번호 입력