교육부 전자서명인증센터는 교육행정정보시스템(나이스), 에듀파인 등 교육 분야 전자정부 시스템에서 안전하게 업무를 처리하기 위한 필수 인증서를 발급하는 기관입니다. 교직원과 공무원이라면 반드시 알아야 할 인증서 발급 및 관리 방법을 상세히 안내합니다.
교육부 전자서명인증센터란?
교육부 전자서명인증센터(EPKI)는 행정전자서명이 진정한 것임을 확인·증명할 수 있도록 하기 위하여 행정기관, 보조기관, 전자문서유통 및 행정정보 공동 이용을 위한 행정전자서명 인증서를 발급하고 관리하는 전문기관입니다. 교육부 산하 연구·교육기관 및 17개 시도교육청 소속 학교, 대학의 교직원 및 공무원과 교육기관, 공공기관에서 관리하는 정보통신 장비를 대상으로 인증서를 발급합니다. 한국교육학술정보원이 교육부 전자서명인증센터를 운영하며, 홈페이지 주소는 www.epki.go.kr입니다.
인증서 종류 및 용도
교육부 전자서명인증센터에서 발급하는 인증서는 교육부고시 제2024-2호 제12조에 따라 여러 종류로 구분됩니다.
주요 인증서 유형
- 개인용 인증서: 교원, 일반직, 기간제 교사 등 일반 개인의 신원확인 및 전자서명을 위한 인증서입니다. 교육부 공무원과 교직원이 개인 업무 처리 시 사용합니다.
- 기관용(전자관인용): 교육부, 학교, 공공기관 및 교육행정기관용의 신원확인 및 전자서명에 사용되며, 부서 단위 등 전자관인 역할을 수행하는 목적으로 발급됩니다.
- 업무용(특수목적용): 특정 업무를 위한 목적으로만 발급하는 인증서로, 제한된 용도로 활용됩니다.
- 서버용: 컴퓨터 시스템 등 전자기기의 소유자에 대한 신원확인 및 전자서명을 위해 발급됩니다.
- 운영자용(RA/LRA 관리자용): 등록기관 등록 업무를 위한 목적으로만 발급하는 인증서입니다.
사용 용도
교육부 전자서명인증센터에서 발급한 인증서는 교육행정정보시스템(나이스), 에듀파인 등 교육부 산하 전자정부시스템에서 사용자 로그인을 통한 신원확인, 송수신 데이터 암호화 등의 용도로 사용됩니다.
인증서 발급 절차
신청서 작성 및 공문 발송
교육부 전자서명인증서를 처음 발급받는 경우 신청서(신청구분: 신규)를, 이미 발급받은 경우 신청서(신청구분: 재발급)를 작성하여 해당 등록기관으로 전자공문으로 발송해야 합니다. 신청서 종류는 다음과 같습니다:
- 개인용(개별/단체) 신청서
- 업무용(개별/단체) 신청서
- 기관용(개별/단체) 신청서
- 서버용(개별/단체) 신청서
- 등록기관용(RA) 신청서
- 원격등록기관용(LRA) 신청서
소속기관별 공문 제출처
소속 기관에 따라 공문 제출처가 다릅니다:
- 유·초·중학교, 교육지원청: 교육지원청(LRA)
- 고등학교, 시·도교육청, 본청 직속기관: 시·도교육청(RA)
- 대학: 대학(LRA)
- 공공기관/유관기관: 공공기관(LRA)
- 교육부, 직속기관, 국립학교: 한국교육학술정보원(교육부 RA)
신원확인 및 등록
등록기관 담당자는 공문 접수 후 가입자 신원확인 절차를 거친 후 사용자 정보를 등록합니다. 등록업무 처리 후 등록/발급안내 관련 보안메일과 문자메시지가 신청서에 기입된 이메일 주소와 휴대폰으로 자동 발송됩니다.
인증서 발급
사용자는 인증서 발급 신청 시 신청서에 기입한 임시비밀번호로 보안메일의 참조번호와 인가코드를 확인합니다. 교육부 전자서명인증센터 홈페이지(www.epki.go.kr)에서 [발급/재발급] 메뉴로 이동하여 참조번호와 인가코드를 입력하고 신청서에 기재한 임시비밀번호를 입력하면 인증서를 발급받을 수 있습니다.
등록안내 메일을 받지 못한 경우, 인증센터 홈페이지의 인증서 발급/재발급 페이지에서 [참조번호/인가코드 조회] 버튼을 클릭하여 이름, 주민등록번호, 임시비밀번호를 입력하면 확인 가능합니다.
인증서 갱신 방법
인증서 유효기간이 만료되기 전에 유효기간을 연장할 수 있으며, 갱신기간은 유효기간 만료 전 30일 이내입니다. 갱신 절차는 다음과 같습니다:
- 교육부 행정전자서명인증센터 홈페이지(www.epki.go.kr) 접속
- 인증서발급/관리 – 갱신 선택
- 인증서 갱신 버튼 클릭
- 갱신할 인증서 선택 후 인증서 암호 입력 및 확인 버튼 클릭
인증서 갱신이 완료되면 해당 PC의 인증서만 사용이 가능하므로, 다른 곳에 설치된 인증서는 갱신 이전 인증서이므로 사용할 수 없습니다. 교직원들은 매년 갱신 시기에 문자메시지를 받게 되므로 기한 내에 갱신을 완료해야 업무에 차질이 없습니다.
인증서 저장 경로 및 관리
인증서는 C:\GPKI 경로에 저장되며, 발급 후에는 해당 경로에서 인증서 파일을 확인할 수 있습니다. 인증서를 분실한 경우에도 개인적으로 재발급을 받아야 하며, 나이스 업무 담당자가 교체되는 경우에도 새로운 담당자가 재발급 절차를 진행해야 합니다. 전자공문 발송 후 1~2일 경과 후 인증서 발급이 가능하므로 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다.